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【通知公告】佛山市科學技術局關于邀請參加2018年省科技計劃項目和2018年市級科技創新資金項目驗收服務采購的函

發布者: 金翼達  時間:2019-1-16 15:26:05

各有關單位:

    為做好2018年省科技計劃項目和2018年市科技創新資金項目的驗收工作,我局擬對該批項目服務工作實施采購,有關采購內容和要求如下:

    一、采購項目內容

    (一)2018年省科技計劃項目的驗收,對148個省項目驗收(其中形式審查148項、材料驗收85項)

    (二)2018年市科技創新資金項目驗收,對255個市項目驗收(其中現場驗收30項、會議驗收141項和材料驗收84項)。

    二、供應商資格條件

    (一)供應商應具有佛山市科技項目評審、監理及驗收服務機構資格;

    (二)供應商應具有科技項目驗收的相關經驗。

    (三)未作為申報單位參與項目申報。

    三、采購項目需求

    (一)項目說明及依據

    我局擬委托1家專業機構開展2018年省科技計劃項目和2018年市科技創新資金項目驗收。請有意參加驗收服務單位將2018年省科技計劃項目和2018年市科技創新資金項目分開提交驗收方案。

    (二)報價要求

    預算報價方式為以人民幣為報價貨幣。報價中包括專家費、人員費、交通費、會議費、管理費、稅費等完成本項目所需的一切費用。預算報價僅作為選定驗收服務供應商的參考內容之一,2018年省科技計劃項目驗收和2018年市科技創新資金項目驗收費用分為三部分(基本費用、驗收費用和稅費),基本費用包含通知、指導企業填報、形式審查驗收申請、專家遴選、審查驗收書和其他輔助工作所需費用,驗收費用應分別明確每天現場驗收(一天不少于3個項目)、會議驗收(一天不少于6個項目)和集中驗收(一天不少于25個項目)費用。驗收總報價不超過90萬元,合同最終簽訂價格以有效項目數計算。

    (三)工作內容

    1.2018年省科技計劃項目驗收

    該項工作要求2019年6月完成,工作流程如下:

    1)通知、指導企業填報。督促項目承擔單位填寫驗收申請書,指導填報注意事項,準備相關驗收材料。

    2)材料受理和審查。對項目承擔單位提交的驗收申請書進行初審,并受理項目承擔單位的紙質申請材料。

    3)遴選專家。根據項目行業類別,在省科技廳業務系統遴選并通知專家。

    (4)會議驗收項目的組織(100萬元-20萬元包含20萬元):組織行業專家以會議形式,聽取項目承擔單位的項目執行情況介紹、質詢討論等程序,形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送等

    (5)材料驗收項目的組織(20萬元以下):根據項目行業類別,為項目承擔單位在省科技廳業務系統遴選專家,協助項目承擔單位聯系專家審查驗收申請材料,形成專家意見。

    6)審核驗收書。會后督促項目承擔單位修改完善驗收材料,在省業務平臺初審后提交給省科技廳。

    7)匯總項目驗收材料,撰寫年度項目驗收工作報告;

    8)協助市科技局處理相關后續工作。

    2.2018年佛山市科技創新資金項目驗收

    該項工作要求2019年8月完成,工作流程如下:

    1)到期驗收單位的催促、通知;

    2)組織到期驗收單位培訓;

    3)驗收材料的受理、審核;

    4)候選評估專家庫的擬定;

    5)專家邀請;

    (6)現場驗收項目的組織(100萬元以上):組織行業專家去到項目承擔單位現場,聽取項目承擔單位的項目執行情況介紹、現場考察、質詢討論等程序,形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等;

    7)會議驗收項目的組織(100萬元-50萬元包含100萬元):組織行業專家以會議形式,聽取項目承擔單位的項目執行情況介紹、質詢討論等程序,形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等;

    (8)集中驗收項目的組織(50萬元以下包含50萬元):組織行業專家通過對項目承擔單位的驗收申請材料進行審查、討論等,形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等;

    (9)在系統及時上傳驗收情況;

    10)匯總項目驗收材料,撰寫驗收工作報告;

    (11)協助市科技局處理相關后續工作。

    (四)相關要求

    1.其他要求詳見《廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目驗收結題工作規程(試行)》(粵科監審字〔2014〕182號)、《佛山市科學技術局關于市級財政科技計劃項目驗收管理的實施方案》(佛科〔2018〕11號)有關規定。

    2.工作方案中應包括工作基礎、工作程序、進度安排和預算報價表等內容,并明確專家庫的來源、專家所占領域類別、專家數量及按1:5比例選取專家等內容。

    四、其他補充說明

    (一)請各單位在收到本通知后于1月17日前把通知回執(附件)以電子掃描件的形式發送到科技服務與管理科。

    (二)請有意向參加審核服務遴選的單位按要求制定工作方案(含預算報價),紙質材料及電子版一式一份,并于1月18日下午500前提交(或寄送)到科技服務與管理科。

    五、投訴與監督

    佛山市紀委監委派駐市經濟和信息化局紀檢監察組(綜合派駐)負責全程監督。對申報、審核過程及評審結果可信訪舉報投訴,投訴電話:83993576,投訴郵箱:huanghaiying@fszfw.gov.cn

    附件:1.佛山市科技項目評審、監理及驗收服務機構資格中標單位
          2.2018年省科技計劃項目驗收服務委托經費預算表(模板)
          3.2018年佛山市科技創新資金項目驗收服務委托經費預算表(模板)
          4.《佛山市科學技術局關于市級財政科技計劃項目驗收管理的實施方案》(佛科〔2018〕11號)
          5.通知回執
  
     

                                                            佛山市科學技術局
                                                             2019年1月15日



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